Что грозит если не оформлен. Какой штраф для ИП предполагается за неоформленных работников
Как и организации, индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать требования трудового законодательства при приеме сотрудников на работу. Трудоустройство должно обязательно сопровождаться : он составляется в двух экземплярах – один остается у работодателя, второй – у работника.
Если сотрудник приступил к своим обязанностям до оформления договора, работодателю отводится всего три дня на то, чтобы уладить все формальности и подготовить необходимые документы.
Неоформленный работник — вред государству
Если работодатель пренебрегает оформлением документов и нанимает сотрудников неофициально, ему грозит административная или уголовная ответственность в зависимости от , причиненного сотрудникам и государству.
Неофициальное трудоустройство без оформления документов карается государством по нескольким причинам:
- и официального оформления работник формально не имеет заработка, поэтому не платит НДФЛ в размере 13%. Отчисления с зарплаты должны проводиться работодателем, и если он этого не делает, его ждут серьезные штрафные санкции.
- Без официального статуса у работника не идет , а работодатель не отчисляет средства в пенсионный фонд. В результате государство не получает отчисления на содержание нынешних пенсионеров, а работник лишается пенсии в будущем.
- Нет отчислений в фонд страхования, гарантирующего сотруднику бесплатную .
Еще один немаловажный момент: без официального оформления работник становится бесправным. Он не может добиться положенных выплат при расчете, своевременной , компенсации за оплачиваемый отпуск и т. д. При возникновении споров с работодателем сотрудник не может доказать свою правоту в суде.
В результате неофициальное трудоустройство приносит вред государству – это убыток казне и повышение социальной напряженности.
Задача контролирующих органов – выявлять подобные случаи и добиваться соблюдения прав работников и выплату всех положенных сборов в пользу государства.
Ответственность ИП за неофициальное трудоустройство
За неоформленного работника — административная ответственность
При выявлении факта неофициального приема на работу сотрудников предпринимателю грозит административная ответственность. за неоформленного работника может составлять от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателя, однако деятельность предприятия при этом может быть приостановлена на 90 суток, что приводит к большим убыткам и часто становится причиной его закрытия.
Затраты на официальное трудоустройство сотрудника окажутся значительно ниже убытков от штрафных санкций. Однако если работник неофициально работает уже не один год, и все это время государству не выплачивались налоги, тогда возможно возбуждение уголовного дела по статье 199-1 УК РФ.
Причинение государству ущерба в крупном размере карается либо штрафом для предпринимателя в размере до 300000 рублей, либо лишение свободы сроком на 2 года. При уголовном преследовании и доказательстве вины предпринимателя лишат права заниматься такой деятельностью на длительный срок.
Обычно при выявлении неофициального трудоустройства задача государственных органов – не закрыть предприятие, а добиться выплаты в бюджет всех причитающихся , а также компенсации за неуплату в виде штрафов. Индивидуальному предприятию это причинит серьезный финансовый ущерб, поэтому лучше не рисковать и сразу заполнять все необходимые документы с уведомлением налоговой инспекции.
Ответственность ООО за неоформленных сотрудников
За неоформленного работника грозит крупный штраф
Ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников или за нарушения при оформление документов возлагается не только на предпринимателей, но и на юридические лица.
В этом случае по ст. 5.27 КоАП РФ предприятию назначается крупный штраф, он выписывается либо на руководителя организации, либо на ответственное лицо, занимающееся кадровыми вопросами.
Если нарушения выявляются неоднократно, и они причиняют государству серьезный ущерб, то организации будут назначены более крупные штрафы, кроме того, ответственные лица будут освобождены от . Руководителю организации и начальнику кадрового отдела в этом случае угрожает уголовное преследование, мерой наказания являются исправительные работы или лишение свободы на срок до двух лет.
При выявлении первого нарушения юридическому лицу присуждается штраф в размере до 100 тысяч рублей. Деятельность организации приостанавливается на срок до 90 суток. Самому руководителю организации присуждается штраф в размере до 5 тыс. рублей.
Административная ответственность предпринимателю и руководителю юридического лица грозит не только при неофициальном трудоустройстве, но и при неправильном заполнении трудовых договоров и трудовых книжек.
Ведение документации должно соответствовать установленным стандартам, любые ошибки приводят к крупным проблемам не только для работодателя, но и для сотрудника: так при неверном заполнении трудовой книжки период работы не будет учитываться без сбора дополнительных подтверждающих документов.
Ответственность за трудоустройство мигрантов
Нелегальное трудоустройство беженцев — еще большая ответственность
Еще более серьезным правонарушением для работодателя является трудоустройство нелегальных мигрантов. Руководителям организации приходится быть крайне внимательными при привлечении к работе иностранцев: в этом случае компании гарантировано постоянное внимание контролирующих органов. Наиболее распространенные нарушения:
- Работник приступил к работе нелегально, то есть у него нет патента или других разрешительных документов. В этом случае он может быть депортирован из страны, а на работодателя налагаются крупные штрафы.
- Работодатель не уведомил миграционную службу о приеме на работу иностранца, или уведомление было подано несвоевременно. Уведомлять ФМС необходимо и после расторжения контракта с иностранным гражданином.
- Иностранец был принят на работу не по той профессии, которая прописана в его патенте. В этом случае его нужно будет уволить, а работодатель должен будет заплатить штраф.
- Компания использует иностранную рабочую силу, не получив специальное разрешение.
В этих и других случаях нарушения миграционного законодательства должностным лицам угрожает штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей, а юридическим лицам грозит штраф до миллиона рублей.
Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности.
Распространенные нарушения трудового законодательства
За неправильное оформление документов — штрафные санкции
Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное , но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм.
Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.
Необходимость в выдаче СИЗ определяется после проведения аттестации рабочих мест – комплексной проверки, определяющей вредные факторы, влияющие на здоровье персонала. Если она не была проведена в установленные сроки, предприятию также угрожают крупные штрафы, после чего оценку условий труда все равно придется проводить.
Перед получением допуска к работе новый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с мерами безопасности, для этого на предприятии должен вестись . Это лишь некоторые нарушения трудового законодательства, за которые работодатель несет полную ответственность. Чтобы избежать штрафных санкций. Приходится изучать все правила и требования к ведению документации и ответственно относиться к заполнению бумаг.
О штрафных санкциях за неоформленного работника — в тематическом видео:
Понятие неофициального трудоустройства
В законодательстве России отсутствует понятие "неофициальная работа" . А реальное явление, когда человек фактически работает, а по документам его тут нет и никогда не было, вполне себе существует и даже процветает. Бухгалтерия таких работников называет "непроводными", то есть, отсутствующими в проводках, официальных бухгалтерских данных. Работники это же явление часто называют "черной зарплатой".
Масштабы неофициального трудоустройства особенно выросли, начиная с кризиса 2008 года, когда ситуация на рынке труда для работников резко ухудшилась. У меня нет данных статистики масштабам этого явления, да и скорее всего, такую статистику никто не ведет. По субъективному впечатлению, в 2012 году, по меньшей мере, половина работников нашего города или трудоустроена неофициально, или трудоустроена с минимальной зарплатой в договоре.
Почему выбирают неофициальное трудоустройство
У работодателя имеются следующие причины неофициального трудоустройства работников:
- Ставки отчислений с официальной заработной платы работников выглядят для работодателя несоразмерными, крайне невыгодными, ведущими к невозможности ведения бизнеса при их соблюдении.
- Желание работодателя сэкономить на налогах.
- Работодатель ошибочно считает, что принимая работника "на птичьих правах" он получит неограниченную власть над работником, сможет игнорировать нормы трудового законодательства, что он не будет нести ответственность перед работником и законом, а при этом работник, наоборот, будет в положении раба. При этом зарплата и прочие блага работнику будут доставаться "с барского стола" исключительно по настроению работодателя.
У работника имеются другие причины :
- Возможность уклонения от различных удержаний с зарплаты: от алиментов, от взыскания по исполнительным документам, от отчисления налогов, сборов и т.д.
- Часто работник просто вынужден идти на неофициальное трудоустройство, когда сложно найти аналогичную официальную работу по той же специальности и с тем же уровнем оплаты труда.
Таким образом, общей целью работника и работодателя может быть лишь уклонение от налогов / сборов и других отчислений с зарплаты, причем работник далеко не всегда преследует эту цель. Во всем остальном их интересы не просто расходятся, но и являются основаниям для возникновения серьезных конфликтов. Конфликты эти обязательно возникают и требуют урегулирования.
Заключение договора
С советских времен отечественное трудовое законодательство придерживается принципа: если работник приступил к работе, то вне зависимости, подписан ли трудовой договор, или нет, работник считается принятым на работу совершенно официально.
В действующем Трудовом кодексе РФ на это указывают следующие нормы:
«Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен» (статья 16 ТК РФ).
«Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя» (Ст. 61 ТК РФ).
«Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (Ст. 67 ТК РФ).
Из последней цитаты можно сделать вывод: если вы пришли на работу, работаете и в конце четвертого рабочего дня с вами не заключен трудовой договор, значит, ваши трудовые права уже нарушены. Формально, есть серьезные основания сомневаться в том, что вас собираются оформлять. С другой стороны, будем реалистами. Можно представить себе ситуации, когда работодателю мешают заключить договор какие-то непредвиденные обстоятельства, например, болезнь кадровика, аврал, или еще что-то экстренное. Чаще причины несвоевременного оформления бывают бюрократическими: не успели собрать визы и подписи, документы затерялись в дебрях кабинетов и т.д. Однако, если проходит неделя, за ней другая, а оформления все еще нет, то продолжать верить в честные намерения работодателя и дальше ждать «а вдруг оформят, ведь обещали», по-моему, не стоит.
Неофициальное трудоустройство по согласию сторон
Еще один вариант, когда работодатель сразу договаривается с работником, что работника не будут «проводить», оформлять. Тут обе стороны трудовых отношений виноваты и получают то, на что шли.
Неприятный сюрприз
Нередки и ситуации, когда с работником как будто бы подписываются все документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, соглашение о материальной ответственности, должностная инструкция, и т.д. Но почему-то все оформленные документы остаются только в руках работодателя.
При этом работник видит, что его оформляют, считает, что его официально оформили, пока случайно не узнает о своем неофициальном положении. Это может случиться: когда ему не оплачивают период временной нетрудоспособности, или не предоставляют / не оплачивают отпуск, или когда случается трудовой спор, или когда приходит "святое письмо" из пенсионного фонда, из которого становится понятно, что отчислений в пенсионный фонд за год не было. Стало быть, официального оформления на работу тоже не было.
«Оформим после испытательного срока»
Распространенным является вариант, когда работодатель обещает оформить работника, но только по результатам прохождения «испытательного срока». В этих случаях надо понимать, в чем работодатель вас обманывает, или заблуждается сам.
В Трудовом кодексе нет понятия «испытательный срок», есть понятие «срок испытания», то есть работник должен ни выдержать срок на работе, ни понравиться кому-то, ни показать себя с лучшей стороны, а исполнить конкретно определенное условие – испытание при приеме на работу, которое письменно согласовано сторонами в трудовом договоре. Когда же договора нет, то нет испытания, нет и срока испытания.
Примечание: статьей 70 ТК РФ установлено исключение:
«В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».
Никогда не встречал такого варианта, но законом он предусмотрен. Опять же, требуется если не договор, то соглашение сторон. В случае споров по этому поводу ссылки работодателя на якобы устное соглашение не будут приниматься в связи с отсутствием надлежащего оформления соглашения и отсутствием документов о проведении испытания и его результатах.
Как узаконить трудовые отношения
Зачем оформляться официально
Узаконив трудовые отношения, то есть, добившись их надлежащего оформления и отчислений работник получает гарантии, установленные законом, то есть, как минимум:
- ему будут обязаны выплачивать зарплату в полном объеме по договору, а не скажут "мы вас не знаем, вас тут не работало";
- из зарплаты не вычтут штрафы (это запрещено законом, но часто применяется при неофициальном трудоустройстве);
- работник будет иметь возможность получить оплачиваемый отпуск и больничный;
- работник будет застрахован;
- на его пенсионный счет будут направляться отчисления;
- рабочий день будет регламентирован, а не будет определяться работодателем по своему усмотрению и т.д.
Если оставите все как есть, существуют риски:
- не получить заработную плату в случае конфликта с начальником, или работодателем, или просто так, без всякой на то причины;
- не получить ни отпуск, ни отпускных;
- не получить оплату листка нетрудоспособности;
- лишиться социальных гарантий, связанных с сокращением, обучением, беременностью, рождением ребенка и т.д.;
- в случае травм и увечий на работе работодатель заявит, что в первый раз вас видит и к работе не допускал.
Подготовительный этап
На крайне важной подготовительной стадии стоит задача собрать в максимально возможном количестве доказательства работы, которые вы представите в случае дальнейшего обжалования. Может получиться так, что позже сделать это будет гораздо сложнее, или практически невозможно.
Потребуются любые документы, из которых прямо, или косвенно следует, что вы работали на данного работодателя. Примеры таких доказательств:
- пропуск на работу, где указана фамилия работника и название работодателя,
- письменные поручения от руководителей работнику,
- оформленные работником документы, где фигурирует работник и работодатель - накладные, квитанции, карточки, журналы учета, акты и т.п.
- в идеале - документы о выдаче зарплаты, но кто же их даст работнику
- если отдаете работодателю трудовую книжку, рекомендую добиться расписки о ее приеме, а еще лучше - копии трудовой книжки, заверенной работодателем.
Также для сбора доказательств может применяться фотосъемка, видео- и аудиозапись нахождения на рабочем месте, общения с руководством и персоналом работодателя. В этом сборе есть свои технические и процессуальные тонкости, которые выходят за рамки данной статьи.
Перед началом переговоров об оформлении работник должен быть готовым к реакции работодателя, в том числе, активному противодействию, попыткам запугать, прекратить с работником отношения любым путем. Я чуть было не написал «к попыткам увольнения», но эта формулировка была бы неверной, потому что бессмысленно увольнять работника, которого так и не оформили на работу. Итак, оцените обстоятельства, все "за" и "против", продумайте запасные варианты, лишь после этого переходите к следующему этапу.
Убеждение и переговоры
Говорят, что плохой мир лучше хорошей войны. Поэтому, прежде всего, следует попытаться убедить работодателя устранить нарушения, оформив вас на работе. Если вас не понимает непосредственный руководитель, то, возможно, поймет руководитель компании.
На этой стадии недопустимы эмоции и угрозы. Спокойно и уверенно объясняйте, что максимально лояльны к компании, любите мудрое начальство и счастливы трудиться под его началом, но вот только обстоятельства так складываются, что без оформления вам совсем никак.
Работник во многом зависим от работодателя, но вместе с тем он - равная сторона договора и трудовых отношений.
Если не помогает словесное убеждение, обращаетесь письменно. Составляете заявление:
"Кому: ООО... С... 20__ г. я, (ФИО), фактически работаю в ООО... в должности.... В нарушение действующего трудового законодательства со мной не заключен трудовой договор, нет приказа о моем приеме на работу. Прошу устранить указанное нарушение, оформив со мной трудовые отношения в течение трех дней с момента получения настоящего заявления Дата. Подпись. Расшифровка подписи".
Отправляете заявление на юридический адрес работодателя ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, оставляете себе контрольный экземпляр письма и получаете отличное доказательство факта обращения к работодателю за решением этого вопроса.
Ждете реакции. Возможно, продолжаете переговоры дальше. Если нет результата, то переходим к следующей стадии.
Обжалование и понуждение
Главные инстанции, в которых могут принять ваше заявление о признании факта трудовых отношений - это трудинспекция (ГИТ) и суд.
Трудинспекция имеет возможность оперативно выехать на проверку, затребовать и изучить документы на месте, зафиксировать нарушение по горячим следам.
Судебное рассмотрение может затянуться на несколько месяцев, судья не приедет с проверкой к работодателю, но суд имеет большие полномочия и может окончательно установить не только факт наличия трудовых отношений, но вину и ответственность работодателя. Подробности обращения в суд и трудинспекцию изложены в .
Кроме того, имеет смысл обратиться в налоговый орган, в который сдает отчетность работодатель. Налоговая служба заявляет, что ведет борьбу с черными зарплатами. В каждом районном отделении налоговой службы должна быть организована специальная телефонная линия доверия. Налоговая обязана проверить поступившие обращения по этому поводу, даже если обратились анонимно-доверительно. По такому обращению налоговики приезжают в фирму, пересчитывают тех, кто там работает, сравнивает количество работников с количеством трудовых договоров, а также сверяет их со своими данными об уплаченных налогах. Так можно получить оперативное и эффективное решение проблемы официального оформления трудовых отношений.
О доказательствах факта работы
Для подтверждения того факта, что вас допустили к работе в данной компании будет достаточно свидетельских показаний официально трудоустроенных коллег по работе и клиентов компании. Проблема в том, что коллеги вполне могут испугаться лишиться работы, поэтому могут отказаться давать показания против работодателя. Могут помочь только Ваши личные добрые отношения. Объясните им, что в вашей нынешней ситуации завтра могут оказаться и они. Не могут прийти в суд сами, попросите дать объяснения письменно, это лучше, чем ничего.
Но действительно "сильными" доказательства будут не слова, а документальные доказательства, которые собраны на стадии подготовки.
О доказательствах размера заработной платы
Свидетельскими показания размер заработной платы подтвердить не удастся. Документальных же доказательств размеров черной зарплаты работодатель практически никогда не даст. Доказательством размера зарплаты может быть справка о размере заработной платы, ранее предоставленная для получения кредита в банк, если такие справки, конечно, выдаются работодателем. Если же никаких доказательств, кроме слов нет, то при максимальном везении будет реально лишь доказать, или взыскать минимальную заработную плату по вашему региону.
Отмечу, что шансы узаконить труд далеко не стопроцентные. Есть случаи, когда работник, даже дойдя до Верховного суда РФ, не мог подтвердить, что он действительно работал на данного работодателя. Но все же надеюсь, что при соблюдении приведенных выше шагов шансы на победу и справедливость значительно возрастут.
Что грозит работодателю
Если будет установлен факт неофициального трудоустройства, то работодателю грозит целый букет неприятностей, в числе которых:
Административная ответственность по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Налоговая ответственность:
по ст. 123 Налогового кодекса РФ к работодателю, как к налоговому агенту, обязанному удерживать налоги с зарплаты:
Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
Уголовная ответственность по статье 199.1 Уголовного кодекса РФ:
"Статья 199.1. Неисполнение обязанностей налогового агента
1. Неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд), совершенное в крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
2. То же деяние, совершенное в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.Примечание : Крупным размером признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более двух миллионов рублей , при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая шесть миллионов рублей . Особо крупным размером - сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более десяти миллионов рублей , при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая тридцать миллионов рублей.
По пенсионному законодательству (Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"):
За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации .
Похожие санкции в виде штрафов имеются за неперечисление отчислений по медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев.
При этом взыскание штрафов не освобождает от необходимости устранения нарушения. Например, уплатив штрафы за неперечисление отчислений с зарплаты, работодатель будет обязан еще и перечислить в полном объеме эти суммы отчислений. Да еще и на эти суммы будут начисляться пени за просрочку оплаты.
Что грозит работнику
Налоговая ответственность по ч.1 ст. 122 Налогового кодекса РФ:
Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий (бездействия) влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора).
Материальная ответственность работника и работодателя
В случае неофициального оформления часто возникают споры, связанные с материальной ответственностью работника, как правило, с недостачами вверенного ему имущества. Особенно это актуально в связи с тем, что часто неофициально работают именно по специальностям, непосредственно связанным с обслуживанием материальных ценностей и прежде всего продавцы и водители (экспедиторы).
В этом вопросе действует главный принцип неофициальных трудовых отношений: никто никому ничего не должен, раз официально оформленных отношений нет . Об официальном оформлении работника специально для того, чтобы на этом основании. вооружившись бумагами, привлечь уже оформленного работника к материальной ответственности я не слышал. Скорее всего, дело в том, что делать это работодателям совсем не выгодно. А значит, нет трудового договора, нет юридических оснований материальной ответственности, а незаконные отношения по факту не регулируются законом.
Поэтому-то стороны ведут себя "в меру потери совести":
- работодатель удерживает из неофициальной зарплаты все, что ему вздумается, в том числе, любые недостачи реальные, или мнимые.
- Некоторые ушлые работники тоже пользуются случаем, присваивая у работодателя деньги, товар, все, что плохо лежит. Их же официально тут не было...
Вот тут-то и заложен главный минус для работодателя: добиться взыскания имущества, присвоенного неофициально трудящимся работником, он практически всегда не сможет. И эта проблема для работодателя будет серьезнее, чем все указанные выше штрафы.
И еще, поучительная статья, как юриста пытались обмануть с "черной зарплатой и что из этого вышло:
При открытии практически любого малого и даже среднего бизнеса наиболее оптимальной организационно-правовой формой является индивидуальный предприниматель. Он может работать по разным режимам налогообложения, в число которых входят и упрощенные системы. Также при отсутствии работников ИП могут даже снижать налоговые отчисления за счет страховых взносов, уплачиваемых за себя. Однако при наличии официально трудоустроенных работников возникает необходимость полностью уплачивать налоги, а также платить взносы и за сотрудников. Именно поэтому многие предприниматели предлагают многим потенциальным работникам возможность устроиться на работу без официального оформления.
Однако, если будет обнаружено такое нарушение специальными проверяющими органами, то это приведет к тому, что будет наложен штраф за неоформленного работника для ИП, который считается достаточно значительным.
В соответствии с российским законодательством любая компания или ИП, которые нуждаются в наемных работниках, должны в обязательном порядке оформлять их в соответствии с Трудовым кодексом. Отсутствие оформления является правонарушением, за которое предусмотрено определенное наказание.
Оформление в первую очередь заключается в том, что между ИП и работником составляется трудовой договор, выступающий в качестве документального подтверждения официального оформления. В этом документе указывается важнейшая информация, как о работнике, так и о предпринимателе. Также здесь содержится много других необходимых данных, а сюда относится должность, которую будет занимать работник, его заработная плата и обязанности. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами, а в ином случае он не будет иметь какой-либо юридической силы.
Оформляется трудовой договор в двух экземпляров, каждый из которых передается сторонам. Если работник осуществляет деятельность у индивидуального предпринимателя без составления этого документа, то это является нарушением, поэтому проверяющими органами налагается штраф за неоформленного работника для ИП. Кроме административного наказания по такому правонарушению предполагается даже уголовная ответственность в определенных случаях, поэтому к этому вопросу следует относиться серьезно и ответственно.
Когда допускается не оформлять работника
Можно выделить один исключительный случай, когда предпринимателю допускается не оформлять работника в своем бизнесе. Сюда относится такая работа, которая исполняется конкретным наемным человеком в течение короткого промежутка времени, который не превышает трех дней. В этом случае оформление не является обязательным, а также это не будет нарушением законодательства. Однако если по истечению трех дней человек все равно продолжает работать у предпринимателя, то он должен в обязательном порядке оформить его официально с помощью заключения договора.
Какая ответственность предусмотрена для физических лиц
Если у индивидуального предпринимателя, в качестве которого выступает физическое лицо, осуществляет деятельность человек, а при этом он не оформляется официально, то для его работодателя предполагается определенная ответственность. Сюда относится в первую очередь штраф за неоформленного работника в 2018 году.
Многие люди, которые регистрируются в качестве ИП, думают, что они могут не оформлять официально всех людей, которые будут трудиться на них. Однако это неправильно, поскольку даже для ИП предполагается ответственность в этом случае. Как проходит процесс оформления? Он заключается в нескольких последовательных действиях:
- первоначально заключается договор со всеми наемными рабочими;
- далее важно сообщить об этом факте в службу занятости, а для этого необходимо отправить в это учреждение копи трудового договора с каждым наемным рабочим;
- составляется договор в трех экземплярах, причем информация в каждом должна быть совершенно одинаковой.
Важно заключить трудовой договор в течение трех дней с того момента, когда работник фактически начнет осуществлять свою деятельность в компании. Дело в том, что именно в зависимости от того, какая дата указана в договоре, определяется трудовой стаж работника, начало перечисления страховых взносов за него в Пенсионный фонд, а также сюда относятся особенности выплаты налогов и получения заработной платы. Если договор оформляется тогда, когда работник уже достаточно долго проработал на предпринимателя, то все предыдущее время работы не будет учитываться в стаже, а также за рабочего не будут отчисляться налоги и пенсионные выплаты. Поэтому не оформление работника является серьезным и существенным нарушением, за которое предполагается наказание как для ИП, так и для юридических лиц.
Ответственность может заключаться не только в наложении штрафа на ИП, но и в других мерах наказания. К ним относится то, что деятельность предприятия может быть временно приостановлена, причем нередко на достаточно длительное время. Это предполагается для тех нарушений, которые являются незначительными, в результате чего неоформленные работники осуществляли деятельность у ИП недолгое время. Однако если будет обнаружен факт, при котором определенные сотрудники предпринимателя работали неофициально очень долго, то это считается существенным нарушением законодательства. В этом случае меры наказания могут быть более жесткими. Сюда относится штраф, размер которого будет существенным. Дополнительно этот факт будет доказательством того, что за работников не отчислялись налоги, а если они будут в очень крупном размере, то ИП может быть наказан даже в соответствии с уголовным кодексом РФ. Реально даже получить реальный тюремный срок, причем дополнительно уплачивается штраф и компенсируется ущерб, нанесенный государством.
Таким образом, административная ответственность заключается в следующих наказаниях:
- штраф, сумма которого варьируется от 1 до 5 тыс. руб.;
- временная приостановка деятельности компании на время, не превышающее трех месяцев.
Уголовная ответственность предполагает применение следующих видов наказаний:
- штраф, размер которого варьируется от 100 до 300 тыс. руб.;
- тюремное заключение, которое может быть условным или реальным, а срок не может превышать двух лет;
- покрытие всего нанесенного ущерба бюджету государства.
Если при существенных нарушениях предпринимателю не назначается реальный или условный тюремный срок, то может применяться другое наказание. Оно может заключаться в запрет на осуществление в будущем предпринимательской деятельности или в запрете работать в конкретной сфере деятельности, в которой и было выявлено нарушение.
Таким образом, каждый человек, который планирует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а также уже действующие ИП, должны помнить о том, что они должны нанимать работников только с официальным трудоустройством. Если же этого не делать, а это нарушение будет выявлено проверяющими органами, то не избежать существенных и тяжких наказаний.
Автокредитование
Законодательство
Бизнес-идеи
Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..
Правовые основания для наложения штрафа ИП за неоформленного работника
Действующее законодательство устанавливает для этого максимальный срок в три дня . Если же за это надлежащим образом не оформлен на работу, то работодатель не платит за него никаких налогов государству, соответственно трудящийся теряет в это время и пенсионные накопления.
Прежде всего, нужно сказать, что индивидуальный предприниматель вправе нанимать работников для осуществления своей хозяйственной деятельности. Кроме оформления с сотрудником в письменной форме, к нему предъявляются также особые требования. Он должен зарегистрировать заключенную сделку в службе занятости , поэтому трудовой договор оформляется в трех экземплярах.
За уклонения от этих обязательств предусмотрен как минимум штраф ИП за неоформленного работника . Такой вид ответственности предусмотрен ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме штрафа может быть применено также более суровое наказание, а именно запрещение продолжать деятельность индивидуальному предпринимателю до 90 дней.
Кроме того, за неоформленного сотрудника предприниматель не платит налогов, соответственно причиняет государству убытки . Если их размер является крупным, наступает уголовная ответственность по ст. 199-1 УК РФ. В статье прописана возможность наложить штраф на ИП за неоформленного работника, а верхняя мера наказания предполагает даже лишение свободы.
Ответственность в виде штрафа за неоформленного работника для юридического лица
Если организация не оформила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, наступает ответственность по упомянутой выше ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф за неоформленного работника накладывается на должностное лицо, которым, как правило, является директор , который уполномочен от имени предприятия заключать трудовые договора. А если такой руководитель повторно допустит подобное нарушение, его вообще могут дисквалифицировать. Кроме того, штраф накладывается и непосредственно на саму организацию.
Также возможность наложения штрафа за неоформленного работника на руководителя предусмотрена в рамках уголовной ответственности. Кроме того, применяются и другие виды наказания , в частности принудительные работы, арест или лишение свободы. Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от за неоформленного работника в крупном размере.
Виды и размеры ответственности за неоформленного работника
Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника , наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен.
Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника:
- Согласно КоАП РФ - штрафные санкции от 1000 до 5000 руб. или запрещение заниматься хозяйственной деятельностью до 90 дней.
- Согласно УК РФ - штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или принудительные работы до двух лет, или арест до полугода, или лишение свободы на 2 года. Все виды наказания, кроме штрафа, также предусматривают запрещения работать на прежней или похожей должности. Конкретный вид и размер наказание, к примеру, определения какой штраф за неоформленного работника нужно применить к виновному, выбирается судом.
Размеры ответственности юридического лица :
- Согласно КоАП РФ можно наложить штраф на руководителя от 1 до 5 тысяч рублей, а на юридическое лицо - от 30 до 50 тысяч или остановить работу до 90-та дней.
Что касается уголовной ответственности, то объем и мера наказания для должностного лица такие же, как и для частного предпринимателя.
В заключение нужно добавить, что в случае несогласия либо предпринимателя или юридического лица с действиями проверяющих , или нарушения работодателем прав своего подчиненного, лучше всего обратиться за советом к специалистам в этой сфере. Именно они оперативно и компетентно помогут разрешить возникшие конфликтные ситуации, а в случае нежелание идти на компромисс, выступят в поддержку клиента в суде.
Закон РФ в 2016-2017 году говорит, что прием нового работника на должность в обязательном порядке должен оформляться соответствующими документами. С этой целью будет заключен трудовой договор, где указывается полное имя человека по паспорту, наименование организации и занимаемая должность. Также в договоре обе стороны должны проставить подписи собственноручно. В противном случае будет наложен штраф за неоформленного работника.
Договор о найме должен иметь два полноценных экземпляра: 1 – для работодателя, 2 – для наемника. Если документ был составлен неверно, то работодатель обязан заплатить штраф.
Неофициальный наём работника может окончиться ещё хуже для работодателя. Штраф сопровождается ещё и уголовной ответственностью.
Но существует также условие, которое допускает присутствие в организации неоформленного сотрудника. Когда новый сотрудник работает менее трех дней, то он может быть ещё не оформлен, а вот по истечении указанного времени договор должен быть заключен.
Обязательства сторон при найме на работу
В законе значится два типа ответственности нанимателя при отсутствии официального договора:
- Ответственность физического лица;
- Ответственность юридического лица.
Обязательства физического лица (ИП)
Мнение о том, что штраф не относится к индивидуальным предпринимателям — ошибочно. ИП также обязан официально принимать рабочих. Ниже описаны принципы взаимодействия с работником при найме индивидуальным предпринимателем.
- Закон позволяет ИП выполнять работу самостоятельно или нанимать работников для этой цели. Для осуществления найма предприниматель в обязательном порядке должен оформить трудовой договор с каждым из сотрудников и сообщить об этом в службу занятости. Устное сообщение требуется дополнить экземпляром подписанного трудового договора, поэтому важно иметь 3 экземпляра документа. Они должны быть абсолютно одинаковыми и на каждом из них должны присутствовать подписи наемника и работодателя.
- Договор заключается в срок 3 дня после найма человека на установленную должность. В связи с этим на договоре должна стоять дата заключения. Это важно для сбора данных налоговой службой, а также страховыми и пенсионными фондами. Ведь если оформление произойдет через довольно долгое время, то за срок неофициальной работы не будет уплачен НДФЛ, пенсионные и другие отчисления, также не будет учтен стаж работающего человека. Всё это подтверждает, что неоформленный работник – серьезное правонарушение.
- При несвоевременном оформлении и при отсутствии договора предпринимателю грозит выплата штрафа. За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность. Штраф за неоформленного работника для индивидуальных предпринимателей составляет от 5 до 10 тысяч рублей.
Ответственность юридических лиц
Наём сотрудника без оформления официального трудового договора является для организации серьезным правонарушением. Ответственность за такой поступок несет директор или сотрудник, осуществляющий прием людей на работу и за их оформление и составление договора.
Если факт нарушения был подтвержден, то на организацию накладывается штраф, но сами сотрудники, занимающиеся оформлением трудовых договоров пока не несут полноценной ответственности перед законом.
Если систематичность нарушения норм трудового кодекса была доказана, то есть постоянно обнаруживаются новые случаи незаконного приема на работу людей, то человек, которые занимается непосредственно данной сферой, должно быть незамедлительно уволено под влиянием компетентных органов. Помимо этого директор может быть приговорен к общественным работам или заключению в тюрьму в соответствии с масштабами нарушения закона.
Юридическое лицо при совершении неправомерных действий перед законом штрафуется на 100 и более тысяч рублей после доказанного факта отсутствия составления официальных трудовых договоров.
Как правило, при отсутствии оформления трудовых отношений работник получает «черную» зарплату, а работодатель не отчисляет налоги и взносы в страховые фонды. За это могут быть применены следующие наказания:
- Налоговая инспекция имеет право на удерживание размера НДФЛ с работников, которые получают неофициальную заработную плату – в размере 20% от суммы, которая ранее должна быть уплачена, но не поступила в бюджет;
- Внебюджетные фонды тоже могут выставить требование об уплате страховых взносов, наложив штрафные санкции в размере четвертой части от невыплаченной суммы или 40% при выявлении факта умышленной неуплаты;
- Ответственное лицо в организации может быть привлечено к уголовной ответственности за нарушение закона в собственных интересах и удержании сумм в особо крупных размерах.
В итоге, нарушение норм оформления трудового договора, то есть отсутствие документа или его несвоевременное оформление становится причиной огромного количества проблем для работодателей физических или юридических лиц. Для предотвращения возникновения проблем с законом важно отслеживать весь процесс приема и оформления на должность сотрудника. Лучше, если этим будут заниматься специально подготовленные люди – опытные юристы или работники кадровой службы. Отличное решение проблемы – это проведение периодических проверок на правильность составленных документов, свидетельствующих об официальном трудоустройстве сотрудников организации. Эти проверки помогут устранить даже незаметные на первый взгляд правонарушения.
